Szolgáltatásaink

Gazdasági, számviteli és pénzügyi tevékenység

• Éves költségvetési javaslat elkészítése a közgyűlési döntéshez, a tulajdonosok közös költség hozzájárulásának kiszámítása az Alapító Okirat vagy a Szervezeti Működési Szabályzat alapján, közgyűlés döntése után a közös költség mértékének tulajdonosok részére történő kiközlése.
• Bankszámlákkal kapcsolatos könyvvezetési feladatok szakszerű ellátása, analitikus nyilvántartás vezetése a tulajdonosi közös költség befizetési kötelezettségről és annak teljesítésről. (Társasházi számlanyitási, közüzemi számlák átirányítási feladatai – ingyenesen.)
• Nem fizető tulajdonosok rendszeres kiértesítése. Adósságkezelés jogi háttérrel.
• Az osztatlan közös tulajdonban lévő helyiségek kiadáshoz bérleti szerződések nyilvántartása, a bérlők részére a bérleti díj kiközlése és beszedése.
• A beérkező és kimenő számlák nyilvántartása.
• A társasházban karbantartási, felújítási végzett munkák, szolgáltatások számláinak tartalmi és számszaki ellenőrzés utáni kifizetése.
• A bankszámlák feletti rendelkezési jog gyakorlása a közgyűlési határozatnak megfelelően.
• A likviditási helyzet folyamatos figyelése, tervezése.
• A munkabérek, magánszemélyek megbízási és vállalkozási díjának számfejtése, kifizetése – ha van ilyen.
• NAV (APEH) bejelentkezés és adatmódosítások intézése, az adó- és társadalombiztosítási befizetési és bevallási kötelezettségek teljesítése, (beleértve az iparűzési-, a forrásadót valamint egyéb adókat és járulékokat) egyéb az adózással összefüggő ügyek intézése (határozatok végrehajtása, önellenőrzés és annak nyilvántartása), a jelenlegi szabályozás szerint, elektronikus úton.
• Az éves mérlegbeszámoló elkészítése.
• Az éves elszámolás elkészítése és közgyűlés elé terjesztése.
• A Számvizsgáló Bizottság illetve bármely tulajdonos részére kérése esetén adatszolgáltatás, illetve az iratanyagokba és elszámolásokba való betekintés biztosítása, előre egyeztetett időpontban.
• Az iratok, okmányok, bizonylatok irattározás rendje szerinti megőrzése.
• Amennyiben a társasház nem rendelkezik a jogszabályokban előírt könyveléssel, akkor ezeket a – rendelkezésre álló – számlák és bizonylatok alapján a Kft. vállalja ezek pótolását. (Külön díjazás ellenében.)
• A Kft. könyvelési tevékenységhez a „Profi” könyvelő programot használja, a kifizetések, utalások banki terminálon keresztül történnek.

Az átláthatóság érdekében „Házipénztár” és készpénzforgalmat nem bonyolítunk, minden kifizetés csak bankon keresztül történő átutalással történhet.

Jogi tevékenység

• A törvényesség betartása és betartatása.
• Eljárás a hátralékos tulajdonosokkal szemben.
• Jelzálogjog bejegyeztetése, nyilvántartása, törlése (illetékköteles).
• Jogi képviselet – külön megbízás alapján.
• Az I. Kerületi Házgondnoksági Kft, külsős ügyvédi munkát, önköltségi áron számlázza tovább, jutalékot nem szed.

Szervezési tevékenység

• A közgyűlés összehívásával és lebonyolításával kapcsolatos teendők ellátása, a közgyűlési anyagok elkészítése, irattározása (meghívók, jelenléti ívek, meghatalmazások, megbízások, jegyzőkönyvek).
• A közgyűlési jegyzőkönyvek (határozatok) tulajdonosok részére történő biztosítása, a társasház közgyűlésének, vagy a Szervezeti és Működési Szabályzatnak a döntése, illetve a társasházról szóló 2003. évi CXXXIII. Törvény 39.§. (3) illetve annak 2009.évi módosítása alapján.
• A tulajdonosok részére előre egyeztetett időpontban félfogadás biztosítása.
• A közgyűlés által választott bizottságok működésének segítése, a jó együttműködés biztosítása.
• A munkáltatói jogkörben a munkavállalók kiválasztása, a Számvizsgáló Bizottsággal egyetértésével (gondnok, házfelügyelő, takarító stb.).

Ellenőrzési tevékenység

• A munkavégzések ellenőrzése.
• A tűzvédelmi előírások betartásának ellenőrzése.
• A közmű-fogyasztásmérők leolvasásának ellenőrzése.

Műszaki tevékenység

• Az épületek műszaki állapotának felmérése, figyelemmel kísérése, a műszaki bejárások alapján a javítási, karbantartási és felújítási feladatok meghatározása, a Számvizsgáló Bizottság bevonásával.
• Intézkedés az azonnali beavatkozást igénylő hibák-, valamint az életveszély elhárítására.
• Az elfogadott éves költségvetésnek, illetve a közgyűlési döntéseknek megfelelően a karbantartási és felújítási munkák elvégzésére árajánlatok beszerzése, vállalkozási szerződések megkötése, a munkavégzés ellenőrzése, átvétele, a számlák kifizetése.

• A vállalkozók referenciáinak ellenőrzése.
• Az épület üzemeltetéséhez szükséges karbantartási szerződések megkötése.
• Az épület üzemeltetéséhez szükséges, rendeletekben előírt, illetve szükségessé váló szakvélemények megrendelése, és a szakvélemények alapján javaslat a feltárt hiányosságok megszüntetésére.
• Biztosítási káresemények bejelentése és rendezése.

Biztosítási szerződés megkötésében jutalék nélküli segítséget nyújtunk.

• Műszaki ellenőri feladatok megszervezése – külön megbízás alapján.
• Az eltelt évek során a Kft. valamennyi szakmában kialakította azon kapcsolatait, melyek alapján több vállalkozóval végeztet felelősen különböző üzemeltetési, karbantartási, felújítási munkákat, az alábbi szakmákban:
• Víz-, csatornaszerelés, gázszerelés, villanyszerelés, tetőfedés, tetőszigetelés, ereszcsatorna szerelés, javítás alpintechnológiával, kőműves, burkoló, épületasztalos és lakatos munkák.

Amennyiben a társasház rendelkezik lifttel…

• Liftszerelő, karbantartó, karbantartás ellenőr, felügyelő és távfelügyelet üzemeltető.

Amennyiben a társasház rendelkezik közös hőközponttal…

• Kazánszerelő, karbantartó.

Egyéb szolgáltatások

• Takarító, kertész.
• Kéménybélelés.
• Tűzvédelmi és villámvédelmi szakvélemény készítése a lakóépületekre vonatkozó előírás szerint.
• Statikus, műszaki ellenőr, építész, igazságügyi szakértő.